Сектор комплектования и обработки

Сектор комплектования и обработки является структурным подразделением Центральной библиотеки.

Этапы работы Сектора:

• Заказ по каталогам на книжные и периодические издания.

• Техническая обработка книг (наклеивание листков возврата, кармашков, ярлычков, проставление штампов).

• Расстановка книг в алфавите фамилий авторов (выделяя образцы и дублеты).

• Распределение книг согласно заказа.

• Сверка книг с генеральным каталогом и систематизация литературы.

• Запись литературы в инвентарную книгу.

• Занесение книг в электронный каталог (редактирование электронного каталога в соответствии с новыми поступлениями).

• Распечатка карточек.

• Перенос информации о книге с образца на дублеты.

• Подготовка партии книг к передаче в библиотеки (деление, расстановка, подсчет по отраслям, проверка правильности расстановки, подсчет по филиалам, расстановка учетных карточек и контрольных талонов, дописывание в алфавитный каталог и картотеку контрольных талонов, подготовка бюллетеней, запись в книги суммарного учета).

• Передача книг в филиалы.

• Принятие актов на списание.

• Переоценка.

• Присвоение актам номеров подпись у директора, создание сводных таблиц.

• Систематизация прилагаемых к актам карточек.

• Исключение актов из учетного каталога, картотеки контрольных талонов и электронного каталога.

• Исключение актов из алфавитного каталога.

• Передача списанных актов в библиотеки.

• В конце года – отчет о движении фонда в каждой из библиотек.